ÖZEL ATA AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN CCTV AYDINLATMA METNİ

1. VERİLERİNİZİ İŞLEYEN KİŞİ (VERİ SORUMLUSU)

ÖZEL ATA AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ  olarak Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi KVK Kanunu’na uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir. KVK Kanunu’nun 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu kapsamda CCTV ile işlenecek kişisel verilerinize yönelik işbu aydınlatma metni Şirketimizce hazırlanmıştır.

Şirket olarak kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu tüzel kişiyiz. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin açık rızanızı vermenizle veya açık rızanız gerekmediği durumlarda yapacağımız bilgilendirmeyle birlikte Şirketimiz kişisel verilerinizi veri güvenliğini sağlayarak işlemeye başlayacaktır.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Tarafımızca CCTV (kameralar) vasıtasıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir. İşlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek, kanunlarda öngörülen nedenler ve Şirketimizin meşru menfaati gereği kişisel verileriniz;

1. Şirket yerleşkesinde, koridorlarında ve çevresinde bulunan kameralar ile,

toplanmaktadır.

1. Müşterilerimize vermiş olduğumuz stok sayım ve lojistik hizmeti gereği; müşteri bünyesinde yer alan lokasyonlarda çalışan çalışanlarımızın, müşterilerimize ait güvenlik kameraları ile toplanan görüntü verileri tarafımızca işlenmemekte olup, kanunu ihlal eden bir durumun varlığı halinde müşterilerimiz tarafından tarafımıza istisnai olarak dijital yolla paylaşılabilmektedir. Bu hallerin varlığında görüntü verileriniz yalnızca şirket yetkililerimiz, hukuki danışmanlarımız ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Kamera kayıt sistemi ile kayıt altına alınan kişisel verileriniz,

1. Kişisel güvenliğinizin ve Şirket güvenliğinin sağlanması,
2. Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
3. İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin iç denetimlerin yürütülmesi,
4. Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
5. Olası bir ihtilafta delil olarak sunulması,
6. İlgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilmesi
7. İç denetim/ soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
8. İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
9. Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
10. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
11. Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

amaçlarıyla Şirketimizin meşru menfaatlerinin gerektirmesi ve Şirketimizin hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi nedeniyle, KVK Kanunu kapsamında ve CCTV ile elde edilmek suretiyle işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI

Toplanan kişisel verileriniz;

1. Kişisel güvenliğinizin ve Şirket güvenliğinin sağlanması,
2. Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
3. İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin iç denetimlerin yürütülmesi,
4. Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
5. Olası bir ihtilafta delil olarak sunulması,
6. İlgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilmesi
7. İç denetim/ soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
8. İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
9. Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
10. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
11. Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
12. Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

amaçlarıyla Şirketimizin birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Hissedarlarımız ile KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İMHA EDİLMESİ

Şirketimiz, işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler şirketimizin o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamın teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır.

Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi ne uygun olarak kişisel veriler; WP Stok Sayım ve Lojistik Hizmetleri A.Ş. Veri Saklama ve İmha Politikası’nda yer alan ilk imha tarihinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİYLE İLGİLİ HAKLARINIZ

KVK Kanunu’nun 11. maddesi çerçevesinde şirketimize başvurarak aşağıda yer alan taleplerinizi bize iletebilirsiniz;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
2. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
3. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
4. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
5. KVK Kanunu’nun 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hâle getirilmesini talep etme,
6. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun doğmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınızı KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak;

• Yıldırım Mah. Eski Edirne Asfaltı Cad. No:331 Bayrampaşa /İstanbul-TÜRKİYE adresine bizzat/elden teslim edebilir,
• Yıldırım Mah. Eski Edirne Asfaltı Cad. No:331 Bayrampaşa /İstanbul-TÜRKİYE adresine noter kanalıyla gönderebilir,
• Yıldırım Mah. Eski Edirne Asfaltı Cad. No:331 Bayrampaşa /İstanbul-TÜRKİYE adresine iadeli taahhütlü posta ile gönderebilir,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemine kayıtlı ……………………………………… adresimize KEP sistemi üzerinden başvuru yapabilir,
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla atadis@info.com.tr e-posta adresimize iletebilirsiniz.

İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır.

Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde Şirketimize ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Şirketimizce CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.

Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.